确定主题

需要确定年会的主题，主题应该与协会的宗旨、业务范围和年度工作重点相符合，同时也要考虑到能够吸引会员的兴趣和关注度。

确定时间和地点

根据主题和活动内容，确定年会的具体时间和地点，考虑到参与人数和活动规模，选择一个适合的场地，并提前与场地方进行沟通和预订。

1、开场致辞：由协会领导或嘉宾进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、业务报告：由协会负责人进行年度工作报告，总结过去一年的工作成果和经验。

3、互动环节：可以设置一些互动环节，如游戏、抽奖等，增强会员之间的交流和互动。

4、专题演讲：邀请行业专家或嘉宾进行专题演讲，分享行业动态和经验。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让会员们在轻松愉快的氛围中交流。

6、其他活动：如文艺表演、展览等，可以根据协会的特点和需求进行安排。

人员安排

1、组织委员会：负责年会的整体策划和执行，包括活动内容的安排、场地布置、人员协调等。

2、邀请嘉宾：根据活动内容，邀请相关嘉宾和专家，并负责嘉宾的接待和安排。

3、志愿者团队：负责年会的现场秩序维护、签到、引导等工作。

4、餐饮团队：负责晚宴的菜品设计和餐饮服务。

宣传推广

通过社交媒体、邮件、短信等方式，向会员和嘉宾宣传年会的信息，包括时间、地点、主题和活动内容等，可以通过宣传海报、视频等方式增加宣传的吸引力和效果。

预算和资金筹措

制定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、交通、礼品、宣传等方面的费用，可以通过会员缴费、赞助、捐赠等方式筹措资金，确保年会的顺利进行。

在年会现场，要确保各项活动按照计划顺利进行，同时注意现场秩序和安全，在年会结束后，进行总结和评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。

是一个基本的协会年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据协会的实际情况进行调整和完善。