如果您正在寻找一家年会策划广告公司，以下是一些建议和步骤可以帮助您选择合适的合作伙伴：

1、确定需求和预算：在寻找年会策划广告公司之前，您需要明确自己的需求和预算，这包括年会的主题、规模、参与人数、预算等，这些信息将有助于您更好地选择合适的公司。

2、搜索和筛选：通过互联网、行业目录、朋友介绍等途径，搜索当地的年会策划广告公司，根据公司的规模、经验、口碑、服务范围等方面进行筛选，选择几家备选公司。

3、了解公司实力：在选择公司时，需要了解公司的实力和经验，可以查看公司的官网、案例、客户评价等方面，了解公司的专业程度和服务质量。

4、沟通需求：与备选公司进行沟通，向他们详细介绍自己的需求和预算，询问他们是否能够满足您的要求，并了解他们的服务流程和报价。

5、对比选择：根据沟通结果和公司实力，对比几家备选公司，选择最合适的一家。

6、签订合同：与选定的公司签订合同，明确双方的权利和义务，确保年会的策划和执行顺利进行。

在选择年会策划广告公司时，需要注意以下几点：

1、选择有经验的公司：有经验的公司在策划和执行方面更加熟练，能够更好地满足客户需求。

2、注意公司的口碑和服务质量：可以通过查看客户评价、案例等方式了解公司的口碑和服务质量。

3、确认公司的专业程度：选择专业的公司可以确保年会的策划和执行更加顺利，避免出现不必要的麻烦。

4、确认合同细节：在签订合同前，需要仔细阅读合同条款，确保双方的权利和义务明确。

选择一家合适的年会策划广告公司需要认真考虑多个方面，通过明确需求和预算、搜索和筛选、了解公司实力、沟通需求、对比选择和签订合同等步骤，可以确保选择到一家专业的、有经验的、服务质量好的年会策划广告公司，为您的企业或组织打造一场成功的年会。